APERÇU DU POSTE
L’adjoint administratif apporte un soutien administratif à un ensemble de programmes, d’activités et de communications de Squash Canada sur l’inclusion, la diversité, l’équité, la pratique sécuritaire du sport, le sport et le recrutement de membres. Ce poste relève du chef de l’exploitation et exige une approche intégrée et collaborative avec d’autres employés, bénévoles, comités organisateurs et partenaires provinciaux/territoriaux.
Voici une liste non exhaustive des fonctions :
• Participer aux services administratifs, dont la gestion du courrier, les fournitures de bureau, la numérisation de documents historiques, etc.
• Participer à l’administration des finances, notamment le codage mensuel des comptes, les dépôts bancaires, la numérisation et le suivi des factures, etc.
• Aider à l’initiative Le sport communautaire pour tous, qui peut inclure l’examen des demandes de financement, les suivis auprès des bénéficiaires, les sondages auprès de la communauté et des participants, la préparation de rapports finaux, etc.;
• Prendre part à la mise en œuvre du système de conformité de Squash Canada (Sideline learning);
• Aider à la mise en œuvre du plan stratégique de Squash Canada sur l’inclusion, la diversité, l’équité et l’accessibilité;
• Aider aux communications, ce qui peut inclure la gestion du site Web, la création de contenu pour les médias sociaux, la rédaction de communiqués de presse et d’articles, le développement graphique, l’élaboration de plans de communication, la tenue à jour des listes de diffusion par courriel avec Constant Contact, etc.;
• Participer à la coordination d’événements, ce qui peut inclure les inscriptions, les classements, les tableaux, la gestion des calendriers et des résultats pour les championnats désignés;
• Aider à la recherche et la création de matériels de promotion et de ressources pour la trousse promotionnelle à l’intention des associations provinciales/territoriales et des clubs/centres;
• Aider au transfert de documents importants du format Word aux méthodes électroniques (c.-à-d. DocuSign);
• Autres taches selon les besoins.
